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会社概要COMPANY PROFILE
組織をつないで情報共有を活性化!日本企業に合った運用ができるグループウェア!
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企業間を飛び越えたセキュアな情報共有が追加費用なしで実現。 情報・知識共有により、コミュニケーションや業務効率を向上させることができます。
グループウェアの基本機能であるログの監視に加え、ログを共有することができます。 情報漏洩リスクの軽減、情報の伝達漏れを防ぐことができます。
■ スケジュール管理機能
個人や部署(グループ)のスケジュールを共有します。 参加者のスケジュールと会議室等の設備の空き情報を同時に確認し、登録できます。
またお知らせメールの自動送信やアラーム通知も設定できます。
■ 情報共有機能
グループウェアの基本機能であるログの監視に加え、ログを共有することができます。メッセージ機能、レポート提出機能、ファイル共有機能を活用し、指定メンバー間でアクセスログやダウンロード・アップロード履歴を共有することで、情報を伝達漏れをなくします。
■ 業務管理機能
より効率的な業務運用に有効な機能として、ワークフロー機能や電話メモ機能があります。 管理業務のペーパーレス化を図ると同時に伝達漏れもなくすことができます。 GRIDY SmartPhoneを使えば、外出先からワークフローの承認を行ったり、電話メモを確認したりすることも可能となり、さらなる業務効率アップが実現します。
■ 電話メモ
登録画面で組織、部署/グループからメンバーを選択し、電話メモを送ることのできる機能です。
電話メモが届くとマイページのお知らせ欄に表示されます。
■ ファイル
閲覧可能なメンバーを指定し、ファイルをアップロードすることができる機能です。ダウンロード、アップロードの履歴もメンバー間で共有されます。メッセージ、レポート提出に添付されたファイルもここに保存されます。
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スケジュール機能で登録した外出予定のデータが、SFAの営業報告にそのまま反映されます。二重登録する必要がないので、業務効率が大幅にアップします。
連携機能……SFA
今日中に決裁が必要なのに、上司が外出中…。そんなときGRIDY SmartPhoneを利用すれば、PCから申請したワークフローを外出先で確認、承認・却下の登録をすることができるので、決裁者が外出していても、社外でのスピード決裁を実現します。
連携機能……GRIDY SmartPhone
社内メール機能のメッセージはPCでもスマートフォンでもチャット感覚で利用できるので、意思伝達がスムーズになり、課題・問題の解決スピードが格段に上がります。
電話メモ機能では、伝達内容を登録したメールアドレスに同時に送信することもでき、リアルタイムな情報共有が実現します。
連携機能……GRIDY SmartPhone
接続可能なIPアドレスを登録しておくことで、登録しているIPアドレス以外の第三者からのアクセスを防ぐことができます。
連携機能……GRIDY Security
SFA / CRM
SFA/CRMツール・システム GRIFY SFA の機能紹介
名刺デジタル化・名刺管理サービス GRIDY 名刺CRM
Web名刺交換サービス GRIDY オンライン名刺
メール配信管理 GRIDY メールビーコン
Webフォーム生成 GRIDY リードフォーム
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