ナレッジスイートの概要

営業日報

最短3ステップのカンタン入力！
グループウェアで登録したスケジュールと紐付けすることで、報告内容を入力するというわずかな作業で報告書を作成することができます。スマートフォンから入力すれば、帰りの移動中に報告が完了します。

名刺管理

スキャンした名刺を数分でデジタル化、その内容が顧客情報としてそのままKnowledge Suiteに取り込まれるので、顧客情報を手入力する手間が省けます。名刺画像は、スマホでも確認可能。顧客訪問前に手軽に確認することができます。

顧客管理

スキャンした名刺情報や入力した顧客情報に、グループウェアで登録したスケジュールやToDo、ファイルを紐付けて管理することができます。顧客情報や商談履歴はスマホでも確認することができますので、外出先でも素早い対応が可能となります。

スケジュール共有

会議室等の設備予約等と連動できるので、登録業務を減らし、業務効率がアップします。また、アラーム機能を搭載、開始時刻前にアラームを設定したり、スケジュールの参加メンバーに登録されたことを知らせるメールを自動送信することもできます。

設備予約

会議室等の使用状況を共有管理できます。利用状況を確認してからスケジュール登録をすることで、よくある「ダブルブッキングで困った！」が解消されます。また複数の設備の空き状況を同時に確認できるので、あいている設備をスムーズに探すことができます。

ワークフロー

自社に合った申請フォーム作成、承認フローを自在に設定、運用することが可能。スマートフォンからの承認・決裁も可能なので、外出先からのスピード決裁を実現！

レポート提出

内容に応じてメンバーを指定し、業務日報等のレポートを送ることができる回覧板機能です。レポートを確認したかどうかの閲覧ログが共有できるので、情報の伝達漏れがなくなります。アドバイス等コメントを残すこともできるので、コミュニケーションの場が広がります。

電話メモ

カンタン4クリックで電話メモを送ることができます。
電話メモはスマートフォンでも確認できるほか、メモでの通知も可能なので、外出先からでもすぐに対応できます。