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平野鋼線株式会社様

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段階を踏んだ計画的な導入でSFAのスムーズな運用定着を実現!

全国の営業所で共通で使え、SFA と連携可能なグループウェアを探していた平野鋼線株式会社様が『Knowledge Suite』の導入を決定する際、決め手となったのは、オールインワンとユーザー数無制限。
グループウェアからSFA へ、段階を踏んだ導入で、運用の早期定着に成功したという。

決め手は、“オールインワン”と“ユーザー数無制限”

『Knowledge Suite』導入以前、営業報告は、営業担当者がエクセルに入力し、メールで送付するフローで行っていたため、役員の元に届くまでに半月を要し、リアルタイムな情報共有ができず、しかも、過去の報告書を確認することも困難という状況でした。
ですから、以前使っていたグループウェアのサポート期間が終了したのを機に、近い将来、導入を予定しているSFA と連携可能なグループウェアに切り替えようと検討を開始しました。そんな折、目に留まったのが、『Knowledge Suite』です。グループウェアとSFA がオールインワンになっているという点は、まさに当社が求めていたものでした。さらに、他社製品と比較検討していく中で、ユーザー数無制限、従量課金というところが大きな決め手となりました。
というのも、以前のグループウェアで使っていたのは、スケジュール管理と設備予約のみだったもので、新しく導入する多機能なシステムがどこまで定着するか不安があったからです。導入に際しては、そのようなリスクも考慮しなければいけませんので、初期費用がかからず、ID 課金の必要もないという料金体系は、万一導入に失敗したときでもリスクを最小限に抑えられるという点で魅力でした。 導入後は、グループウェアの利用が定着し、社内の環境を一元化したところでSFA の運用を開始しようと考えていましたので、新しいシステムへの抵抗感を極力抑えようと、まずは以前も使っていたスケジュールと設備予約のみで運用を開始しました。それが定着したタイミングを見計らって、トピック、議事録、メッセージ…と段階的に使用する機能を増やしていったことで、スムーズに運用を定着させることができました。

平野鋼線株式会社様

設立年月日
1993年3月
所在地
千葉県市川市市原3-6-14
代表者
代表取締役 平野 善彦
従業員数
140 名(関連会社含む)
事業内容
ばね用材料、各種金属材料、エレクトロニクス関連素材 農業資材、道路建設関連資材、ばね加工関連機材及び部品の販売
URL
http://www.hirano-steel.com/

※掲載内容は取材当時のものです。(2011年8月時点)

なぜ累計7,500社の企業が導入したのか

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『Knowledge Suite』を導入いただいた企業様の一部に、導入に至った経緯や、実際の使用感などをお話しいただく導入事例集です。多彩な業種、企業規模、導入目的でご使用いただいている各企業様の生の声を聞き比べていただき、ぜひ御社でも導入をご検討ください。

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