RPA導入時におすすめの言語は?理由や導入のポイントを紹介
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「RPA導入におすすめの言語って何だろう?」「そもそもRPAってどんな種類があるの?」とお悩みではありませんか?
最近では、業務効率化やコスト削減を目的にRPAを導入する企業が増えています。
しかし、RPAを活用する際に必要な知識や、どの程度のプログラミングスキルが必要なのかよくわかっていない方も多いのではないでしょうか。
実は、RPAの導入時に特定の言語を選ぶことで、業務の自動化がよりスムーズに進む場合があります。適切な選択をすることで、運用効率が向上し、導入後のトラブルも軽減できるのです。
そこで本記事では、RPAの概要やプログラミング知識の重要性、そして導入時のポイントを詳しく解説します。
この記事を読むことで、業務効率化をより効果的に進めるためのヒントをつかめるでしょう。
ぜひ最後までご覧ください。
【この記事の内容】
RPAとは何か
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RPA(Robotic Process Automation)とは、ソフトウェアロボットを活用して、ルーティンワークを自動化する技術のことです。
日々繰り返されるデータ入力や帳票作成などの業務を自動化することで、作業効率を向上させるだけでなく、ヒューマンエラーを減らすことも期待できます。
RPAの導入により、企業は業務負担の軽減やコスト削減、さらには生産性の向上を実現しています。
知っておきたいRPAの種類
RPAツールには以下の3種類があります。
- ・デスクトップ型:PC上で動作し、特定のルーティンワークを効率化する
- ・サーバー型:サーバー上で一括管理され、大規模な業務プロセスを自動化します
- ・クラウド型:クラウド環境で提供され、初期コストや管理負担を軽減できる
たとえば、デスクトップ型では経理部門で使われる特定のExcel処理を自動化し、従業員が本来の業務に集中できる環境を提供します。
一方、サーバー型は請求処理や在庫管理など、複数のシステムをまたぐプロセス全体を効率化する場合に有効です。
クラウド型は、更新やメンテナンスの負担が少ないため、ITリソースの少ない企業にも導入しやすいのがメリットです。
RPAを利用する上で言語知識は必要か
多くのRPAツールは、プログラミングの知識がなくても操作できるように設計されています。
しかし、より複雑な業務を自動化したり細かなカスタマイズを行う場合には、プログラミング言語の知識が求められます。
とくにPythonやVBAといったスクリプト言語を理解していると、RPAの適用範囲を大きく広げることができ、さらに高度で柔軟な自動化が実現します。
RPA利用時にプログラミング言語の知識があったほうが良い理由
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RPAを導入する際、プログラミング言語の知識があることで、自動化の幅をさらに広げることが可能です。
では、具体的にどのようなメリットがあるのでしょうか。
以下に、言語知識を活かすことで実現できるポイントを3つ挙げ、それぞれ詳しく解説します。
- ・RPA開発のスピードと精度が向上する
- ・スムーズな業務自動化が実現できる
- ・エラー発生時に迅速に対処できる
エラー発生時に迅速に対処できる
ITシステムを利用する以上、エラーや不具合の発生は避けられません。
RPAを活用した業務自動化においても同様で、エラーが起きた際には迅速に原因を特定し、適切に対処することが求められます。
プログラミング言語の知識がないと、エラーの原因を突き止めたり解決策を見つけたりするのが難しくなります。
RPAはほかのシステムやソフトウェアと連携して動作するため、それらにエラーが発生するとRPAにも影響を及ぼす可能性が高いです。このような場合「エラーがどこで発生したのか」「原因は何なのか」を明確にし、迅速に対応することが求められます。
RPAも内部ではプログラムが稼働しているため、プログラミング知識があるとエラーの原因を素早く特定し、効率的に解決できます。
このように、プログラミング知識はエラー対応力を高めるだけでなく、正確かつ迅速な解決を実現するための重要なスキルといえるでしょう。
RPA開発のスピードと精度が向上する
大規模な業務自動化を実現するには、ソフトウェア開発と同様のプロセスが求められます。
RPAが実際に稼働するまでには、要件定義・開発・テスト・運用・保守といった工程を段階的に進める必要があります。
RPAの開発フローはソフトウェア開発と似ているため、プログラミング知識があると各工程を効率的に進めることが可能です。
たとえば、要件定義では業務フローを論理的に整理しやすくなり、開発では適切なロボットの動作をスムーズに構築できます。さらに、テストや運用中の不具合にも柔軟に対応でき、品質を保ちながら開発を進めることが可能です。
RPA開発に役立つ言語
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RPA開発をより効果的に進めるためには、プログラミング言語の知識が役立つ場面は多くあります。
ここでは、RPA開発でとくに役立つプログラミング言語をご紹介します。
- ・HTML/CSS
- ・VBA
- ・Python・JavaScript
- ・PowerShell, VBScript
- ・GAS(Google App Script)
それぞれの特徴や活用シーンを見ながら、どの言語が自社の業務に最適かを検討してみてください。
HTML/CSS
Webブラウザ上での操作をRPAで自動化するには、Webサイトの「構造」と「デザイン」に関わるHTMLやCSSの知識が役立ちます。
たとえば、RPAで「このリンクをクリックする」「この入力欄に値を入力する」といった操作を指定する際、対象を正確に特定する必要があります。
RPAツールではいくつかの方法で対象を指定できますが、HTMLやCSSの仕組みを理解していれば、サイトの構造を正確に把握でき、最も適切で安定した方法を選ぶことが可能です。
この知識があればエラーの発生しにくいサイト設計ができるだけでなく、Webサイトの変更にも柔軟に対応できるため、RPAの運用がよりスムーズになります。
VBA
ExcelやAccessで管理しているデータをRPAで自動処理する際には、Microsoft Officeの拡張機能であるVBAの知識が大いに役立ちます。
VBAとは、Office製品の動作をプログラムで制御する専用の言語で、マクロ機能を活用することで繰り返し作業や複雑な処理を効率化することが可能です。
マクロは「Microsoft製品に特化」「多くのユーザーが使い慣れている」といった点が強みであり、RPAは「幅広いアプリケーションと連携可能」「簡単操作で運用可能」といった特徴を持っています。
両者を適材適所で使い分けることで、より効果的な業務自動化を実現している企業も少なくありません。
VBAの知識があれば、マクロのカスタマイズやRPAとの連携が容易になり、効率的な運用をサポートできるため、実務において大きな武器となるでしょう。
Python・JavaScript
オンラインストレージやWebサービスと連携してデータ処理を効率化するには「Web API」の活用が鍵となります。
Web APIを使った処理は、画面(GUI)操作を再現する方法に比べて、高速かつ安定している点が大きなメリットです。ただし、APIを正確に活用するには、データ構造の整理や適切なAPI呼び出しが必要であり「Python」や「JavaScript」といったプログラミング言語の知識が求められます。
これらの言語は、Web APIを活用したRPA開発で頻繁に使用されており、知識があることで、より高度で効率的な自動化を実現できます。
とくに、RPAとクラウドサービスを組み合わせる場合、これらのスキルがあれば業務自動化をスムーズに進められるでしょう。
GAS(Google App Script)
GAS(Google Apps Script)は、Googleが提供するプログラミング言語で、JavaScriptをベースに開発されています。
GASを使うことで、Googleマップ・Gmail・Googleスプレッドシートなど、Googleの各種サービスを簡単に連携・操作できます。
とくにGoogleスプレッドシートを操作する際には、ExcelのVBAのような感覚で使えるため、定期的なタスクの自動化や繰り返し作業の効率化が可能です。
ただし、GASを使いこなすにはJavaScriptの基礎知識が必要なため、VBScriptやVB.NETと比べると初心者には少しハードルが高いといえます。
それでも、Googleのクラウドサービスを活用して業務効率化を図る上で、GASは非常に有力なツールとなるでしょう。
RPA導入時のポイント
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RPA開発に適した言語について理解できたところで、プログラミング経験者がいない企業がRPAを効果的に導入するには、どのような方法があるのでしょうか。
ここでは、RPA導入を成功させる2つのポイントを詳しく解説します。
外部委託による開発と社内教育を並行して実施する
RPA導入を成功させるには、提供元やパートナー企業が提供する支援サービスを活用することが重要です。
たとえば、初期構築を専門家に委託することで運用基盤を整えたり、チャットサポートを利用して疑問を即時解決したりする方法があります。また、Eラーニングや研修プログラムを活用すれば、社員がRPAの基本を学び、最終的に自社での運用を目指す体制を構築することも可能です。
このように、外部支援と社内教育を組み合わせて進めることで、RPA導入の成功率を高め、早期に業務効率化の効果を得られるでしょう。
専門知識がなくても高度な自動化が可能なツールを導入する
RPAを運用するなかで、とくにロボットを外部のシステムやアプリケーションと連携させる際には、プログラミングの知識が必要になる場合がよくあります。
そのため「RPAを導入したいが社内人材のスキルに不安がある」という場合は、最低限の知識・スキルでも活用可能なRPAツールを選ぶことが重要です。
外部システムとの接続や、設定を簡略化するための機能を充実させているRPAを選ぶことで、スキル不足を補いながら自動化をスムーズに進められるでしょう。
業務効率化ツールを導入するなら『おじどうさん』
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RPA導入を検討する際、プログラミングの知識やツールの操作性に不安を抱える企業も多いのではないでしょうか。
そんな企業におすすめしたいのが、ブルーテック株式会社が提供する業務効率化ツール『おじどうさん』です。
『おじどうさん』は、非IT人材でも直感的に操作できる設計が特徴で、プログラミングの知識が不要です。パネルを並べるだけでロボットが作成できるため、誰でも簡単に業務自動化を実現できます。また、豊富なコマンドにより幅広い業務に対応可能で、ロボットの動作も安定している点が強みです。
さらに、導入支援や問い合わせ対応などの手厚いサポートが、ライセンス費用に含まれているのも大きな魅力です。追加費用の心配がないため、RPA導入が初めての企業でも安心して導入を始められるでしょう。
『おじどうさん』を活用することで、業務効率化やコスト削減を効果的に実現できるだけでなく、従業員が他の重要なタスクに専念できる体制を整えられるでしょう。
業務効率化を目指している企業は、ぜひこの機会に『おじどうさん』の導入を検討してみてはいかがでしょうか。
まとめ
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本記事では、RPAの導入におけるおすすめのプログラミング言語やRPAツールの選び方、導入時に注意すべきポイントを解説しました。
RPAはプログラミングスキルがなくても導入できますが、プログラミングの知識があると、より幅広い業務の自動化や柔軟なカスタマイズに対応できるようになります。
より高度な自動化を目指す場合は、外部委託を活用して専門的なサポートを受けたり、プログラミング不要で高度な機能を備えたツールの導入を検討するなどのアプローチを取りましょう。
大切なのは、自社のリソースやスキルを正しく把握し、現状に合ったRPA運用を計画することです。完璧を目指すのではなく、外部の力を借りながらスキルを少しずつ磨いていく姿勢が、RPA導入成功のポイントです。
ぜひ本記事を参考に、自社に最適なRPAの導入・運用を目指していきましょう!