RPAとノーコードの違いとは?5つのメリットやおすすめツールも紹介
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「RPAとノーコードって何が違うの?」「自分の業務に合うのはどっちだろう?」とお悩みではありませんか?
業務効率化の手段として注目されているRPAとノーコードですが、その違いや使い分けに迷う方も多いのではないでしょうか。どちらも便利なツールですが、目的や活用方法を正しく理解し、適切に選ぶことで、業務の生産性を大きく向上させることが可能です。
そこで本記事では、RPAとノーコードの違いや共通点、さらにノーコードで使用できるRPAのメリットやおすすめツールについて詳しく解説します。
この記事を読むことで、RPAとノーコードの特性を理解し、最適なツールを選んで業務を効率化するヒントが得られます。
ぜひ最後までご覧ください。
【この記事の内容】
RPAとノーコードの違いとは何か
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以下からは、RPAとノーコードの違いについて具体的に解説します。
ノーコードとの具体的な違い
RPAは操作の記録や設定によって、繰り返し行う単純作業を自動化します。
ノーコードは画面上で項目を選択したり、ブロックを組み合わせたりするだけで動く仕組みを作れる点が特徴です。RPAは特定業務の自動化が得意ですが、ノーコードはアプリやウェブサービスを直感的に作るのに向いています。
そのため RPAは特定の反復作業を素早く行いたいときに便利です。
ノーコードは企画段階から実際に使える形に仕上げるまで、初心者でも手を動かしながら試行錯誤しやすいメリットがあります。どちらを選ぶかは業務やゴール次第です。
RPAとノーコードの共通点
RPAもノーコードも、難しい手順を踏まずに業務を効率化できる点が共通しています。
ソフトウェアへの高度な理解や複雑なコードを書く作業を省きながら、繰り返しの処理を仕組み化できるのが大きな魅力です。
さらに、導入コストや初期の学習コストを抑えやすい特徴もあります。
ただし、設定や運用を誤ると期待通りに動作しない点も共通しているため、サポート体制の確認が欠かせません。そうすることで、トラブルが生じた際にもすぐに対処でき、長期的な安定稼働が期待できます。始めた後修正がしやすく、対応できる利点があります。
RPAとノーコードの活用シーン
RPAとノーコードは、それぞれ異なる特性を活かしながら、業務自動化を実現する手段として活用できます。
たとえば、RPAを導入することで「毎日の売上データを会計システムに入力する作業を自動化し、業務効率を大幅に向上させた」という事例があります。
一方、ノーコードでは「営業向けの顧客情報管理アプリを作成し、データの可視化や情報共有を容易にした」という使い方が可能です。
また、両者を組み合わせることで「ノーコードで構築したワークフローにRPAを組み込み、請求書発行から送付までのプロセスを完全に自動化した」という活用例も考えられます。
このようにRPAとノーコードの特長を理解し、それぞれの利点を活かすことで、柔軟で効率的な業務運用が期待できます。
マクロとは何か
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RPAは、ソフトウェア上で定型業務を自動化する技術の1つです。
たとえば、パソコンでのクリックやキーボード入力などの操作を記録し、その手順を自動で繰り返す仕組みを構築します。
これにより、人が作業する際に発生しやすいミスを防ぎつつ、処理を高速化することが可能です。経理や人事の書類作成や、システム間のデータ転記といった反復的な業務に適しており、業務の効率化だけでなく、人員の負担軽減にも貢献します。
ただし、内容が頻繁に変化する業務や複雑な判断を必要とするタスクには適していない場合があるため、利用シーンを慎重に選ぶ必要があります。
適切な用途で導入することで、RPAのメリットを最大限に活用できるでしょう。
ノーコードとは何か
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ノーコードとは、プログラミングの専門知識をほとんど必要とせずにアプリやウェブサービスを作成できる開発手法です。
画面上のパーツを配置したり設定画面で項目を選択したりするだけで、動くシステムを構築できます。
とくに、社内向けのワークフロー管理ツールや簡単なデータ入力フォームなど、スモールスタートのプロジェクトに向いています。
高度な機能を作ろうとする場合は制限が生じる点には注意が必要です。
ノーコードで使用できるRPAのメリット
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ノーコード対応のRPAツールを活用すると、自動化のハードルが下がり、開発や変更がスムーズになります。
ここから、ノーコードで使用できるRPAの主なメリットを5つ紹介します。
- ・操作が簡単で初心者でも始めやすい
- ・拡張性が高く多様な業務に対応できる
- ・初期費用を抑えた業務自動化が実現可能
- ・高度な業務プロセスもシンプルに自動化
- ・迅速な業務改善を実現する
操作が簡単で初心者でも始めやすい
ノーコード対応のRPAツールは、直感的に操作できる設計が特徴で、専門的なプログラミングスキルがなくても誰でも簡単に始められます。
たとえば、ドラッグ&ドロップで手順を設定したり、シンプルな画面で条件を選択するだけで、自動化の仕組みを構築することが可能です。この使いやすさにより、ITに詳しくないスタッフでもすぐに使いこなせるようになり、現場での業務改善を迅速に進められます。
さらに、多くのツールは操作ガイドやチュートリアルを提供しており、初めて使うユーザーでも安心して導入できる環境が整えられています。
拡張性が高く多様な業務に対応できる
RPAツールは、既存の業務システムやアプリケーションと容易に連携できるため、幅広い業務プロセスを自動化する可能性を秘めています。
とくにノーコード対応のRPAツールは、外部アプリやクラウドサービスとの接続が直感的に行える点が大きな魅力です。たとえば、単純なデータ入力作業の自動化に加えて、社内で利用しているチャットツールや顧客管理システム(CRM)と連携することで、リアルタイムの通知機能やデータの更新を効率的に実現できます。
さらに、これらのツールを組み合わせることで、複数の業務フローを統合し、部門を超えたスムーズな情報共有が可能になります。
初期費用を抑えた業務自動化が実現可能
ノーコード対応のRPAツールはプログラミングスキルを必要としないため、エンジニアを新たに採用する必要がなく、初期導入にかかるコストを大幅に削減できます。
さらに、直感的な操作が可能なため、現場のスタッフが自らツールを学びながら設定を行うことができ、外部に依頼するための追加費用を抑えることもできます。
多くのノーコードツールは無料プランや低コストプランが用意されているため、まずは小規模な試験運用から始めることも容易です。たとえば、バックオフィス業務の一部を少人数チームで自動化し、その成果を確認したうえで徐々に導入範囲を広げるといった方法が考えられます。
このように、初期費用を抑えながら段階的な導入が可能な点は、ノーコードRPAツールの大きなメリットといえます。
高度な業務プロセスもシンプルに自動化
ノーコード対応のRPAツールは、複雑な業務プロセスを直感的な操作で自動化できる点が特徴です。
これまで専門的な知識が求められた業務フローの最適化も、設定画面でドラッグ&ドロップするだけで実現可能です。たとえば、複数のシステム間で行われるデータ連携や、条件分岐が多い承認プロセスを一元化し、手動で行っていた煩雑な作業を効率化できます。
こうした柔軟性により、高度な業務プロセスも誰でも簡単に扱える仕組みに変えられるのがノーコードRPAの大きな魅力です。
迅速な業務改善を実現する
ノーコードRPAツールは、プログラミング不要で直感的に操作できるため、短期間での導入が可能です。
導入準備にかかる時間を最小限に抑えられるだけでなく、試験運用から本格稼働までをスムーズに進められます。
また、必要に応じて設定をすぐに変更できるため、現場のニーズや業務の変化に即座に対応可能です。
たとえば、特定の部門での導入を皮切りに、成果を確認しながら他部門にも展開していくといった柔軟な対応ができる点が大きなメリットです。
ノーコードで使用できるRPAツール5選
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ここからは、ノーコードで利用しやすいRPAツールを5つ厳選して紹介します。
使いやすさや連携機能などを比較し、最適な1つを見つけましょう。
- ・Power Automate
- ・AUTORO
- ・EzRobot
- ・RaBit
- ・Robo-Pat
Power Automate
Power AutomateはMicrosoft社が提供するRPAツールで、クラウドとデスクトップの両方に対応した自動化をノーコードで行いやすい点が魅力です。
Office製品やTeamsとの連携がスムーズなため、社内でMicrosoft製品を多用している場合にとくに有効です。フローと呼ばれる手順を画面上で設定し、繰り返し作業を自動化できます。
条件分岐やトリガーも用意されており、メール受信やファイル生成などをきっかけに処理を開始することが可能です。
AUTORO
AUTORO(オートロ)は、オートロ株式会社が提供するクラウド型のRPAツールで、未経験者から経験者まで幅広い層に対応できる設計が特徴です。
基本操作はドラッグ&ドロップだけで直感的に扱えるため、プログラミング知識がなくても簡単にロボットを作成できます。一方で、コーディングに慣れているユーザーには、複雑な業務プロセスをより細かく自動化できる柔軟性も備えています。
Salesforceやkintone、Googleツールなど、主要な外部サービスとのスムーズな連携も魅力の1つです。
EzRobot
EzRobotは、株式会社RPAソリューションズが提供するデスクトップ型RPAツールで、業務手順を指示する感覚でロボットを作成できる手軽さが魅力です。初心者にも配慮された直感的なUIは、マニュアルを必要としない設計となっており、世代や経験に関係なく誰でも簡単に使いこなせる点が特徴です。
学習コンテンツも豊富に用意されているため、初めてRPAを導入する企業でも安心して運用を開始できます。
さらに、初期費用がかからず、月額5万円から始められるリーズナブルな価格設定により、コスト面においても優れています。
RaBit
RaBitは、ラディックス株式会社が提供するオーダーメイド型のRPAツールで、業務の自動化を低コストで実現します。
プログラミングの知識がなくても、専門のエンジニアがヒアリングから設計・開発・導入・サポートまで一貫して対応するため、ユーザーは難しい設定を行う必要がありません。
初期費用6万6,000円、月額利用料1万450円という業界最安水準の価格設定で、1,500社以上の導入実績があります。業界・業種を問わず、工務店・保育園・飲食業・士業・人材派遣業など、さまざまな企業で利用されています。
また、無料オンラインデモや資料ダウンロードも提供されており、導入前の相談や検討が可能です。
Robo-Pat DX
Robo-Pat DXは、スターティアレイズ株式会社が提供するスタンドアロン型のRPAツールで、現場での導入を前提に設計された使いやすさが魅力です。プログラミングの知識がなくても、マウスとキーボードを使った直感的な操作で簡単にロボットを作成できるため、技術者がいない環境でもすぐに活用できます。
また、1ライセンスで複数のPC端末に利用できる点もコスト効率が良く、多くの企業にとって魅力的です。
料金は月額4万円からとリーズナブルで、初めての導入でも安心の1か月無料トライアルが提供されています。設定時にはプログラミングスキルを持つ人材が必要不可欠です。
ノーコードで使用できるRPAツール導入の成功事例
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ノーコード対応のRPAツールを活用して成果を上げた事例として、バックオフィス業務を大幅に削減した企業があります。
従来は月末に膨大な請求書データを担当者が手作業でチェックし、システムへ入力していましたが、ノーコードのRPAツールを導入することで自動化に成功。請求書が届いたタイミングでツールが内容を読み取り、社内システムに入力したうえで記載ミスを検知して担当者に通知するフローを構築しました。
結果として、データ入力の手間が約80%削減されただけでなく、確認作業の精度も向上しました。
ノーコードであるため、担当者が現場の声を反映して細かい修正を行いやすく、導入後の運用コストも抑えられています。こうした実績が認められ、他部門でも同様の自動化が進んだそうです。
RPAの導入を検討中なら『おじどうさん』
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ここまで、RPAとノーコードの違い、それぞれのメリット、おすすめツールについて解説してきました。
業務自動化を検討している方には、ブルーテック株式会社が提供する『おじどうさん』がおすすめです。
このツールは、プログラミングの知識がなくても簡単に操作できる直感的なインターフェースを採用しており、ITスキルの少ないスタッフでもロボットを作成できます。
初期費用は11万円、月額利用料は8万8,000円(税込)と、導入コストもわかりやすい設計になっています。無料トライアル期間が14日間用意されているため、気軽に試すことが可能です。
業務効率を高めたいと考える企業にとって、『おじどうさん』は安心して選べるツールといえるでしょう。
まとめ
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本記事では、RPAとノーコードの違いや共通点、さらにノーコード対応のRPAツールのメリットやおすすめのツールについて解説しました。RPAは繰り返し業務の自動化に優れ、ノーコードはシステムやアプリの構築に適していますが、選び方や利用方法によっては期待した効果を得られない場合もあります。
そのため、目的や業務内容に応じて適切なツールを選定することが重要です。
業務効率化を進める際は、どのようにツールを活用していくかを具体的に検討し、自社に最適な方法を選ぶことが成功の鍵です。
本記事を参考に、RPAやノーコードを活用して業務改善を実現しましょう!