「職場のコミュニケーションが少なく活気がない」「業務連絡がうまくいかずミスが多い」「改善するために何をしたらいいかわからない」この記事では、以上のように感じている方向けに職場のコミュニケーションを活性化させるための方法を紹介していきます。単にコツを紹介するだけでなく、職場でのコミュニケーションの種類やうまくいかない原因についても言及しています。なんとなく提示されたコツを実践するのではなく「自社のケースではこの方法がよい」と納得して実践したい方は、ぜひ参考にしてみてください。職場コミュニケーションを円滑にする5つのメリット職場コミュニケーションの改善は、従業員の意識改革が必要であり、なかなかに骨が折れる作業です。そのため、成果が出ていなくても取り組んでいる途中でモチベーションが下がり、改善に至らないことも多いです。まずはコミュニケーションが円滑になるとどんなメリットがあるのかを確認…

「チャットツールを利用したいが面倒な導入手続きは省きたい」「普段使っているブラウザから利用したい」「手軽でコストの低いツールを知りたい」以上のように感じている方向けに、ブラウザで利用可能なビジネスシーンにおすすめのチャットツールについて紹介していきます。手軽に導入できる便利さを備えつつも、高いセキュリティ性能で安心して使えるツールや、ツール選びのコツにも触れています。ツールを探している方やツール選びのコツなど基礎知識を得たい方は、ぜひ最後までご覧ください。チャットツールはブラウザで使える結論から言うと、チャットツールはブラウザで使用できます。ツールにより対応しているブラウザは異なりますが、GoogleChromeやSafari・MicrosoftEdgeなどが代表的でしょう。チャットツールはブラウザで使用するものの他にも種類があります。ブラウザで使用できるチャットツールは以…

テレワークの普及や業務効率化への意識の高まりによって、ビジネスシーンにおけるチャットの利用が増えてきました。「そろそろ自社も取り入れてみたい」「登録不要・無料で気軽にチャットを使いたい」「ビジネスシーンで連絡の効率化に使いたい」以上のように感じる方も多いでしょう。最初はコストや手間をかけずに、チャットが本当に業務効率化に役立つのかを確かめたいものだからです。この記事では、登録不要・無料で使えるチャットのビジネス利用について紹介していきます。手軽にチャットを取り入れたいと感じている場合には、ぜひ参考にしてみてください。登録不要のチャットはビジネスに利用できる？登録不要のチャットをビジネスに利用することは可能です。規約などで禁止されていない限り、とくに問題になることはありません。しかし、実際には登録不要のチャットをビジネスで利用するのは避けるべきです。そもそもビジネスでの利用を想定…

テレワークに移行する際には、社員が自宅やサテライトオフィスなどで作業できる環境を整えることが大切です。そこで役立つのが便利ツールです。とは言え「どんな便利ツールがあるのかわからない」「便利ツールがテレワークに必要な理由を知りたい」という方もいるでしょう。この記事では、テレワークをする上で必須の便利ツールやあると業務効率が上がるツールを紹介していきます。これからテレワークを導入しようとしている場合や「テレワークをしているが業務効率が悪い」という場合は、ぜひ参考にしてみてください。テレワークには便利ツールが必須 テレワークには便利ツールが必須だと言えます。通常勤務で行っている以下のことをすべて遠隔で行う必要があるからです。 ・資料の受け渡し・業務連絡・社内会議・タスク管理・スケジュール管理以上はすべてコミュニケーションが必要になることです。遠隔での…

テレワークの導入によって社内チャットで業務連絡をする機会が増えると、社員の仕事へ取り組む姿が見えづらくなります。そのため「社内チャットを監視することで社員の状況を把握したい」と感じる方もいるのではないでしょうか。とは言え「監視はプライバシーの侵害では？」という懸念もあるものです。そこでこの記事では、社内チャットの監視は違法なのかどうかや、実際に監視する際の注意点について紹介していきます。会社の信用を保ちつつ、社員の業務状況をうまく把握したい方はぜひ最後までご覧ください。社内チャットの監視は違法か合法か結論から言うと、社内チャットの監視は場合によっては違法になり得ます。ある一定程度は合法ですが、過度に行うと違法になるのです。労働契約を結んでいる以上、企業には労働者がしっかりと業務に取り組んでいるか確認する権利があり、労働者には労働をする義務があります。これらの権利と義務が適切にな…

社内のコミュニケーションが滞ってしまうと、業務連絡がうまく伝わらなかったりチームの団結力が落ちたりなどの弊害が起こります。生産性を高めるにはコミュニケーションの活発化が大切なのです。とは言え、コミュニケーションは双方の歩み寄りが必要な行為なので、なかなか活発化を促すのは難しいものです。社内コミュニケーションを活発化したいのであれば、ツールの活用がおすすめです。ツールの導入で手軽にコミュニケーションできる状態をつくると、社員の自発的な発言を促せるからです。この記事では、社内コミュニケーションの活発化におすすめのツールや導入に必要な準備について紹介します。社内コミュニケーションに課題を感じている場合や、ツールの導入を検討している場合にはぜひ参考にしてみてください。社内コミュニケーションの活性化に課題を感じる企業は多い社内コミュニケーションを活発にするのは難しいものです。そもそも会社…

「ビジネスチャットを使ってみたいけど、いきなりコストをかけたくない」「フリープランのあるツールを知りたい」「フリープランのあるツールの選び方を知りたい」この記事では以上のように考えている方向けに、フリー（無料）で使えるビジネスチャットツールについて紹介します。おすすめツールはもちろんのこと、有料ツールとの違いや選び方のコツにも触れていきます。コストをかけずにビジネスチャットを利用したい方は、ぜひ最後までお読みください。フリーのビジネスチャットは有料ツールとどう違うか結論から言うと、フリープランでの利用は機能や少人数・利用期間などに制限があることがほとんどです。制限を超えて使いたい場合には、有料プランに入る必要があるのです。制限のあるフリープランでは思うように業務を進められない可能性もあるでしょう。業務効率アップのためにビジネスチャットを導入するのであれば、逆効果にならないように注…

勤怠管理は毎日行う必要があるため、効率化しないと業務時間を圧迫したりストレスの原因になったりします。勤怠管理をチャットで行うとメールよりも効率がよくなります。「勤怠管理のメール処理が大変」「テレワークになって勤怠管理が難しくなった」「チャットを導入したら効率化できる？」この記事では以上のように感じている方に向けて、チャットで勤怠管理をするメリットデメリットやコツについて紹介していきます。最後まで読むと、チャットの導入による勤怠管理の効率化が自社にあっているかがわかるようになるでしょう。勤怠管理を効率化する方法を探している方はぜひ参考にしてみてください。チャットで勤怠管理をする3つのメリットチャットで勤怠管理を行うと以下3つのメリットがあります。「以下のメリットがあれば自社の勤怠管理が効率化できそうだ」と感じるのであれば、チャットの導入がおすすめです。 ①複数人の…

ビジネスチャットにはいくつかの種類がありますが、あまり知られていないのがオープンソース型のツールです。オープンソース型のツールは以下に当てはまる企業におすすめです。オープンソース型ビジネスチャットがおすすめなケース①費用をあまりかけたくない②自社サーバーで運用したい③社内に技術者がいるこの記事では、オープンソース型ビジネスチャットのメリットデメリットやおすすめツールを紹介していきます。以上に当てはまる方はこの記事でオープンソース型への理解を深め、自社に向いているツールを見つけてみてください。オープンソース型のビジネスチャットとは？オープンソース型のビジネスチャットは、システムの運用に必要なプログラミング言語が公開されています。公開されているプログラミング言語を使って自社サーバー内にツールを構築して使用するのです。ほかの形式のツールと比較して低コストでの運用が可能でありなが…

「オンプレ型のコミュニケーションツールについて知りたい」「ほかの形式のツールと比較したメリットデメリットを知りたい」「おすすめのツールや選び方を知りたい」この記事では、以上のように感じている方向けにオンプレ型のコミュニケーションツールについて紹介していきます。ツール選びの手間を省きたい方や自社に合うツールを見つけたい方は、ぜひ参考にしてみてください。オンプレ型コミュニケーションツールの特徴オンプレ型（オンプレミス型）のコミュニケーションツールは、自社サーバー内にシステムを構築することで運用していきます。オンプレ型への理解を深めたい方は、メリットデメリットについても確認してみてください。オンプレ型のメリットオンプレ型コミュニケーションツールのメリットは以下の通りです。 ・自社に合わせて機能をカスタマイズできる・ハッキングリスクが低い自社サーバー内でコントロール…