メールのCCとは？BCCとの違いや注意点、使い分け例を徹底解説

投稿日 2024.11.08 | 更新日 2024.11.11

お役立ち

「CCとBCCの違いがよくわからない」「どう使い分ければいいの？」と悩んでいませんか？

ビジネスメールを日常的に送る中で、CCやBCCの使い方に迷う方は多いと思います。
「宛先（TO）」「CC」「BCC」にアドレスを入力するだけで一見同じようにメールは送信されますが、それぞれに異なる役割があるのです。
これらの機能を正しく理解して使い分けることで、より効率的なメール管理が可能になります。

本記事では、メールの「TO」「CC」「BCC」の意味や役割の違いと、使い方をわかりやすく解説します。
この記事を読むことで、CCやBCCを適切に活用し、ビジネスコミュニケーションをスムーズに進めるためのスキルを身につけることができますよ。

ぜひ最後までご覧ください！

【この記事の内容】

メールのTO/CC/BCCの特徴とは？
CC/BCCの使い分け例とは
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まとめ

メールのTO/CC/BCCの特徴とは？

「宛先（TO）」「CC」「BCC」それぞれの違いは、以下のとおりです。

項目	特徴
宛先（TO）	「あなたに送っています」という意思表示を示すために使います。原則として1名を指定しますが、複数の宛先がある場合は、それぞれに対して何を期待しているかを明記します。また、TO・CC・BCCに指定された全員にメールアドレスやその他情報が表示されるため、宛先の設定には注意しましょう。
CC	「TOに指定された相手に送信した内容を見ておいてください」という意図を持ち、情報共有や参考目的で使用されます。主に、TOに指定された人が対応の中心となるため、CCに入れられた人が返信する必要は基本的にありません。
BCC	他の受信者に自身のメールアドレスを見られたくない場合に使用するのがBCCです。BCCに指定された相手のアドレスは、他の受信者には見えません。一斉送信する際によく使われる方法です。

一般的に、メールを送る際は「宛先（TO）」に相手のメールアドレスを入力するのが基本的なマナーです。
また、一斉送信の場合、返信が不要であれば送信先を「BCC」に入力。
「TO」には自分のメールアドレスを入力するのが適切です。

その際、本文に送信相手が誰であるかを簡潔に記載しておくと、より丁寧な対応となります。

TOについて

「TO（宛先）」には、メールを送る相手のメールアドレスを入力します。これは「このメールはあなた宛です」という意思表示をするために使用します。TOに複数のメールアドレスを登録することで、同じ内容のメールを一度に複数の人に送信することが可能です。

たとえば、宛先にAさんとBさんのアドレスが入っている場合、両者のメールアドレスが宛先欄に表示され、誰に送信されたかを相手が確認できる状態となります。

CCについて

CCとはカーボン・コピーの略で「複写」を意味します。TOに指定した相手とは別に、メールの内容を関係者にも共有したい場合に使われます。たとえば、上司やチームメンバーに「このメールを参考までに見ておいてください」という目的で使用されることが多いです。TOに指定された人が主たる対応者となる一方で、CCの人は基本的に参考としてメールを受け取るだけで、返信や対応の必要はありません。むしろ、CCの受信者が対応を行うとTOの相手が混乱してしまうことがあるため、CCはあくまで情報を共有する目的に限定して使用するのが適切です。

また、CCに宛先を指定して送信する場合は、本文中に「（CC：○○様）」と明記します。これを記載しないと、TOに指定された相手がCCの存在に気づかず、送信者のみに返信してしまう可能性が高いので注意しましょう。

BCCについて

「BCC」はブラインド・カーボン・コピーの略で、他の受信者にメールアドレスを見せずに送信できる機能です。TOやCCに指定された人には、BCCに入力されたアドレスは表示されません。

主に、複数の相手に同時にメールを送る際や、メールアドレスを秘匿したい場合に使用されます。たとえば、取引先に送るメールを上司にも共有したいときや、面識のない複数の人に一斉に送信する場合に便利です。この際、「一斉送信のためBCCで失礼します」といった一言を添えると配慮が伝わります。また、自分の他のデバイスにも転送したい場合にも活用できます。

CC/BCCの使い分け例とは

「宛先（TO）」「CC」「BCC」の使い分けの例を以下にまとめました。

項目	主な役割・特徴
宛先（TO）	・メールを読んでほしい主な相手・返信が必要な相手
CC	・メール内容を確認してもらいたい人・TOや他の送信メンバーにアドレスが公開されても問題ない人・CCに設定した相手にもメールを送信していることを知らせたい場合
BCC	・受信者同士が面識がない、またはアドレスを公開したくない場合・内容を参考に見てもらう程度の相手

メールアドレスは重要な個人情報のひとつです。

「BCC」を使わない場合、TOやCCに入力したメールアドレスは他の受信者にも表示されるため、送信前にアドレスの公開範囲を十分に確認し、設定しておきましょう。
とくに「BCC」に入れるべきメールアドレスを誤ってTOやCCに入力してしまうと、個人情報が他の受信者に漏れてしまうリスクがあるため、送信前に慎重に確認することが大切です。

以下からは「CC」と「BCC」の使い分けについて、具体的な例文を交えながら紹介していきます。

「CC」と「BCC」の使い分け例①

【ケース1】

英会話教室の生徒に、次回のレッスンに関する連絡を行います。

参加者はすでに決まっていますが、全体にレッスンの日時や場所などの詳細を共有するため、参加しない生徒にも一斉送信することにしました。

レッスンに参加する生徒は「TO」、参加しない生徒は「CC」に設定します。

参加する人：TO
参加しない人：CC

メール本文にも「TOは参加者」「CCは不参加者」であることを明記すると、受信者全員が誰が参加し、誰が参加しないのかをすぐに把握できるようになるでしょう。

「CC」と「BCC」の使い分け例②

【ケース2】

飲み会の幹事として、友人全員に開催連絡を送ることになりました。

友人たちには「BCC」を使用し、TOは自分自身に設定します。

TO：自分（幹事）のメールアドレス
BCC：友人たちのメールアドレス

友人の中には、他の人に連絡先を知られたくない人や、親しい相手のアドレスしか知らない場合もあります。

その際は、全員のメールアドレスを「BCC」に設定することで、受信者同士が互いのアドレスを見られないようにすることが可能です。

メールの本文には「BCCを使って一斉送信している旨」を一言添えておくと、より丁寧な印象を与えます。

また、「TO」に自分のメールアドレスを設定することで、宛先が空白になる不自然さを避けられ、メールが正しく送信されているかを自分で確認することもできます。

「CC」と「BCC」の使い分け例③

【ケース3】

プロジェクトチームで、新しいシステム導入に関する報告メールを送ることになりました。

システムの実装作業を担当するメンバーには具体的な作業指示を伝える一方、プロジェクトマネージャーや経営陣には進捗状況を共有するだけで、とくに返信や対応は求めません。

この場合、実装メンバーは「TO」、プロジェクトマネージャーや経営陣は「CC」を利用します。

TO：実装メンバー
CC：プロジェクトマネージャー、経営陣

「TO」に指定された実装メンバーは、メールに記載された指示に従って対応を行います。

一方「CC」に入っているプロジェクトマネージャーや経営陣は、進捗状況を確認するだけで、とくに返信やアクションを取る必要はありません。

また、機密性の高いプロジェクトで外部の取引先やサポートチームに同じ内容を送る際は「BCC」を利用し、ほかの受信者にメールアドレスが見えないように設定するとよいでしょう。